TIPS MENULIS SURAT LAMARAN DAN CV

Sebelum melamar suatu pekerjaan, pastikan dulu apa yang diinginkan perusahaan. Apakah kontribusi yang akan kita berikan memadai dengan tuntutan perusahaan.

Biasanya ada tiga hal mendasar yang dikehendaki, yaitu;

1. Kemampuan Teknis
Hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan itu sendiri. Misalnya, komputer, membuat program kerja atau membuat laporan keuangan.
2. Kemampuan Interpersonal
Hal-hal seperti kemampuan berkomunikasi, menyelesaikan konflik dan juga memimpin kelompok.
3. Kemampuan Administratif
Mencakup kesanggupan mengatur dan mengontrol laju pekerjaan.

Nah, surat lamaran harus menampilkan diri Saudara senagai sosok yang memiliki ketiga kemampuan tersebut. Dengan demikian tertangkap kesan bahwa Saudara cukup matang bekerja. Karena itu, bila Saudara memiliki pengalaman berorganisasi, jangan ragu-ragu untuk mencantumkannya. Begitu juga aktivitas lain yang sempat Saudara lakukan semasa kuliah. Misalnya, menjadi penjaga stand pameran, panitia pengawas ujian di kampus, panitia OPSPEK, panitia pencari dana serta kegiatan lain yang relevan.
Saudara juga bisa memasukkan prestasi diri bila dirasa sesuai dengan latar belakang perusahaan. Prestasi dan kegiatan Saudara akan menggambarkan sejauh mana Saudara dapat cepat belajar dan beradaptasi. Hal ini akan mempermudahkan perusahaan melimpahkan tanggungjawab pekerjaan. Sebaliknya, dengan pengalaman dan kemampuan itu, Saudara dapat secara maksimal memberikan kontribusi terhadap perusahaan. Dan itulah yang dicari di dunia kerja.

Surat Lamaran. Buatlah yang singkat dan lugas. Sebaiknya dibuat tidak lebih dari satu halaman. Tulis surat lamaran yang mempergunakan bahasa yang memberi kesan individual yang ditujukan khusus untuk perusahaan yang Saudara tuju. Penampilan surat lamaranpun harus menarik, bersih dan sebisa mungkin mencantumkan nama orang yang dituju. Agar rapi, gunakan bahasa dengan ejaan dan tata bahasan yang benar serta hindari gaya pengulangan.

Contoh;
Perkenankan saya memperkenalkan diri saya. Nama saya Susi Susilawati.
Saya......
Dalam kalimat pertama, ada dua kata ’saya’ yang kemudian dilanjutkan dengan saya-saya yang lain. atau dengan pengulangan kalimat seperti ini;

Contoh;
Perkenankan saya memperkenalkan diri. Nama saya Susi Susilawati lulusan Teknik Arsitektur Universitas Negeri Sebelas Maret tahun 2007. Saya memiliki pengalaman di bidang ..........

Lay out atau tata letak harus rapi, jangan sampai miring kiri kanan. Bebaskan dari coretan atau bekas koreksi. Pencantuman nama orang yang dituju, akan membantu memberi kesan personal. Bila memungkinkan, ada baiknya Saudara menelpon dulu menanyakan pejabat yang akan menerima surat lamaran Saudara.

Bicara isi, karena ini surat lamaran jangan melenceng menjadi surat pribadi. Penggunaan kata-kata yang hangat dan bersahabat harus dibatasi sampai pada kelapa surat dan penutup surat. Pada batang tubuh surat tetaplah gunakan bahasa formal. Tetapi hindari kesan kaku. Misalnya dengan cara menceritakan sepintas ketertarikan Saudara pada bidang pekerjaan yang dilamar.

Penting untuk Saudara ingat!

ISI

* Mengirinkan CV tanpa surat lamaran bagaikan mengirimkan hadiah tanpa kartu ucapan.
* Usahakan untuk menemukan nama orang yang tepat.
* Jangan lupa sampaikan minat atau alasan mengapa Saudara tertarik melamar ke perusahaan ini
* Jangan ’sok memuji’ dengan menyebut mereka sebagai perusahaan terbaik di Indonesia ata dunia. Karena salah-salah malah dianggap mengejek.
Contoh:
” Karena saya tertarik pada bidang kehumasan, saya melamar ke perusahaan Saudara yang telah dikenal sebagai perusahaan PR paling terpercaya di Indonesia”

Lebih baik ungkapkan minat dan antusiasme Saudara pada bidang industri perusahaan yang bersangkutan.
Contoh:
” Karena tertarik pada kehumasan sejak kulia, maka setelah lulus, saya ingin mendalaminya secara serius dengan melamar ke Reaction PR Company ini.”
*

Jelaskan kemahiran Saudara
Contoh:
” Walau lulus sebagai sarjana Sastra Inggris, saya juga lancar berbahasa Mandarin”
*

Sampaikan apa yang bisa Saudara bseikan bagi perusahaan. Bagian ini akan membuat Saudara lebih dari kandidat yang lainnya.
Contoh:
”Saya yakin kemahiran menulis dan presentation skills yang saya miliki dapat bermsaudaraat dalam proses menarik calon klien baru bagi perusahaan Saudara.”
*

Jangan sampai lupa menuliskan nomor telepon rumah, handphone yang mudah dihubungi.

WAJAH

* Jangan pernah memakai kertas folio bergaris. Kertas ini sama sekali BUKAN untuk melamar pekerjaan atau CV
* Sebaiknya tulis dengan komputer supaya rapih, kecuali diminta oleh perusahaan.
* Print diatas kertas polos.
* Kertas warna putih, broken white atau beige muda boleh jadi pilihan, tapi harus disesuaikan dengan bidang yang diminati. Untuk fashion atau creative, warna biru sangat muda atau hijau sangat muda bisa dicoba.
* Kalau Saudara memilih satu jenis kerja untuk surat lamaran, gunakan juga untuk CV, agar tampilannya profesional.
* Untuk surat lamaran panjang (hampir ke bagian bawah kertas), gunkaan 10-point. Tapi untuk surat lamaran yang pendek (hanya samapi ½ kertas atau agak lebih sedikit), gunakan 12-point.
* Jangan lupa untuk membaca ulang surat lamaran Saudara. Jika ditulis dalam bahasa Inggris, minta bantual orang lain untuk membaca dan memeriksa ejaan, tata bahasan dan juga pilihan katanya.